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Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig.
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Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit idealen Rahmenbedingungen in einem familiären, angenehmen Arbeitsumfeld. Konsequente Kundenorientierung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.
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Was wir Ihnen bieten
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Aufgaben eines Assistenten der Geschäftsführung
Der Assistent der Geschäftsführung ist die rechte Hand eines oder mehrerer Geschäftsführer. Er unterstützt die Geschäftsführung bei allen Aufgaben, die mit bürokratischen und administrativen Tätigkeiten zusammenhängen. Dazu gehören die allgemeine Büroverwaltung, die Ablage von Dokumenten und Terminkoordination sowie die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern per E-Mail, Post oder Telefon. Der Assistent der Geschäftsführung bereitet außerdem Meetings, Konferenzen, Sitzungen und PR-Events oder Messeauftritte vor und nach. Des Weiteren ist er für die Anfertigung von Präsentationen und Reden oder sonstigen wichtigen Unterlagen zuständig. Im Folgenden sind einige weitere wichtige Aufgaben dieses Berufsfeldes aufgeführt:
Fähigkeiten und Qualifikationen eines Assistenten der Geschäftsführung
Assistenten der Geschäftsführung müssen vor allem belastbar sein und Organisationstalent besitzen. Sie sollten über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Psychologie oder einem verwandten Fach verfügen und bestenfalls bereits Arbeitserfahrung vorweisen können. Assistenten der Geschäftsführung sind für unterschiedlichste Aufgaben zuständig und sollten Generalisten sein, eine rasche Auffassungsgabe besitzen, problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln können und belastbar sein. Sie sollten zumindest fließend in Business Englisch sein und bestenfalls noch eine weitere Fremdsprache beherrschen. In Stresssituationen bleiben sie ruhig und fokussiert. Im Folgenden sind einige weitere wichtige Fähigkeiten und Qualifikationen von Assistenten der Geschäftsführung aufgelistet:
Berufserfahrung eines Assistenten der Geschäftsführung
Für die Position eines Assistenten der Geschäftsführung wird in der Regel Berufserfahrung vorausgesetzt. Auch während oder nach einem Studium absolvierte Praktika, vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, sind von Vorteil, ebenso eine vorangegangene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, etwa Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement. Die Tätigkeitsbereiche für Assistenten der Geschäftsführung sind sehr vielseitig und können beispielsweise vom Handel über die Industrie, bei Behörden, der Baubranche bis hin zur Medienbranche reichen.
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